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Einmal jährlich erfolgt eine Zusammenkunft der Mitglieder auf der Jahrestagung. Hierzu gewährt immer ein anderes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Gastfreundschaft in seiner Einrichtung.

Vertreten werden die Mitglieder entweder durch Schwestern und Mönche aus der Ordensleitung oder durch die jeweilig zuständigen Mitarbeiter.

Neben der Behandlung aktueller Themen und den Berichten über Veränderungen in den beteiligten Einrichtungen nimmt die Besichtigung der Betriebsstätten des Gastgebers einen grossen Teil des Tages ein. Darüber hinaus ist der persönliche Austausch der Mitglieder zwischen den Tagesordnungspunkten essentieller Bestandteil der Jahrestreffen.

Die gemeinsame Teilnahme am Mittagsgebet der Einrichtung sowie das gemeinsame Mittagsmahl unterstreichen den besonderen Geist dieser vom Glauben getragenen Arbeitsgemeinschaft.

In folgenden Einrichtungen fanden die Jahrestagungen bisher statt:

2005

Benediktinerabtei Plankstetten

2006

Fendsbacher Hof, Pastetten

2007

Regens Wagner Absberg

2008

Regens Wagner Holzhausen

2009

- - -

2010

Benediktinerabtei Andechs

2011

Salesianerkloster Benediktbeuern

2012

Regens Wagner Holnstein

2013

Oase Steinerskirchen

2014

Benediktinerinnenabtei Maria Frieden

2015

Stiftung St. Johannes, Schweinspoint

2016

Stiftung Ecksberg Mühldorf

2017

Benediktinerabtei Scheyern

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